■個人情報の取扱いについて

■当社が取り扱う個人情報の利用目的

尚、本人から直接書面によって個人情報を取得する場合は、個別に利用目的等を明示し、本人の同意を得たうえで取得します。

■個人情報の取扱いに関する苦情及び相談の申出先

ニューランド・ジャパン株式会社 　個人情報問合せ窓口

〒111-0042 東京都台東区寿1丁目18番1号　サンライズ浅草2階

メールアドレス：info@newland.co.jp TEL：03‐5811‐1702 （受付時間　10:00～18:00※）

※ 土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

■保有個人データ又は第三者提供記録の開示に関する事項の公表

ａ）組織の氏名又は名称及び住所並びに代表者の氏名：

ニューランド・ジャパン株式会社
東京都台東区寿1丁目18番1号　サンライズ浅草2階
代表取締役　劉 勁柏

ｂ）個人情報の保護管理者

管理者名：　于　潔
所属部署：　業務管理部
連 絡 先：　メールアドレス：info@newland.co.jp TEL：03‐5811‐1702

ｃ）保有個人データの利用目的

ｄ）保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先

ニューランド・ジャパン株式会社 　個人情報問合せ窓口
〒111-0042 東京都台東区寿1丁目18番1号　サンライズ浅草2階
メールアドレス：info@newland.co.jp TEL：03‐5811‐1702 （受付時間　10:00～18:00※）
※ 土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

ｅ）認定個人情報保護団体

現在、当社が加盟する認定個人情報保護団体はありません。

f) 開示等の請求等に応じる手続

①保有個人データ又は第三者提供記録の開示のお求めは、上記個人情報問合せ係にお申し出ください。

②お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「開示等の請求等の申請書」を郵送いたします。

③ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替（利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ）を上記個人情報問合せ係までご郵送ください。

④上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度（例：電話番号と生年月日等）の情報をお問合せさせていただきます。

⑤回答は原則としてご本人に対して書面（封書郵送）にておこないます。

尚、利用目的の通知または開示のお求めについては、手数料が1回のお求めにつき1000円かかります。

（お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。）

また、開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。

①代理人である事を証明する資料

・開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合は本人の委任状（原本）
・代理人様が未成年者の法定代理人の場合は、「戸籍謄本、住民票（続柄の記載されたもの）、その他法定代理権の確認ができる公的書類」、いずれかの写し
・代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合は、「後見登記等に関する登記事項証明書、その他法定代理権の確認ができる公的書類」いずれかの写し

②代理人様ご自身を証明する資料「運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、住民票、住民基本台帳カード」

g)保有個人データの安全管理のために講じた措置

・組織的安全管理措置：取扱い規程の策定、運用状況の点検実施等
・人的安全管理措置：従業者への定期的な教育の実施等
・物理的安全管理措置：入退室管理や書類・機器類の持ち出し持ち込み制限の実施等
・技術的安全管理措置：アクセス制限等による不正アクセス防止対策の実施等